29. Oktober 2008 · 17:39

Nix done

Send a birthday card breaks down into
- buy birthday card
- sign, stuff, and address envelope
- mail birthday card

Es nimmt kein Ende mit dem Stress, sich Gedanken übers stressfreie Arbeiten zu machen. Alles, was du physisch innerhalb von fünf Minuten erledigen kannst, sagt der GTD-Coach, kommt auf die Next-Actions-Liste.
Was heißt physisch? Und kann ich es nicht einfach machen? Muss ich es erst eintragen?
Wenn du, sagt er, beispielsweise einen Blogeintrag geschrieben hast (Achtung, Liste!) ist der nächste Schritt, ihn auf den Server zu laden (Liste!)
Das ist doch nicht physisch ... da sind zwei Mausklicks.
Eben, sagt er. Physisch. Das habe ich noch nicht verdaut, als ich ihn sagen höre: Die Webseite selbst ist ein Projekt. Du musst jedes Projekt in einzelne Schritte gliedern.
Und dann?
Bist du perfekt organisiert.

Mr. Allens Getting Things Done (GTD) erzählt uns ja, man habe aus jedem Kleckerkram eindruckschindend ein Projekt zu machen. Also keinesfalls:
Fensterputzen!
Sondern:
Projekt: Fensterputzen:
- Wasser in Eimer füllen
- Putzmittel ins Wasser
- Leiter aufstellen
- Hochklettern
- Nicht heruntergucken (optional, denn falls freier Fall, kann man die letzten Punkte nicht mehr abhaken und die schöne Liste ist dahin).
- Putzen - ah, doch noch putzen?
Manche halten sich daran.
Manche sind so schwer beeindruckt von dem System, dass sie gar nichts mehr geregelt kriegen. Setz dich mal hin, sagt der Coach, nimm ein Blatt Papier und mache eine halbe Stunde Brainstorming. Schreib das vorher auf.
Was? Das? Dass ich mich hinsetzen soll?
Ja, sagt er.
Ich bin doch nicht blöd.
Er sagt: Du verstehst es nicht.